Informativa Privacy ai sensi art. 13 Reg. Eur. 679/2016

La informiamo con la presente che il Regolamento Europeo 27/4/2016 n. 679 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di necessità, proporzionalità e minimizzazione dei dati di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi della normativa vigente nazionale ed europea, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Base giuridica, finalità e modalità del trattamento dei dati

I Suoi dati personali ci sono stati forniti e saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con la Ns. Società in particolare, sono necessari ai sensi dell’art. 6 del Reg. Eur. 679/2016 comma 1:
- lett. b) (ossia il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto in cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
- lett. c) (ossia il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale, al quale è soggetto il titolare del trattamento);
-lett. f) (ossia il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del tratta-mento o di terzi).
Nello specifico:

  • 1.1. per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
  • 1.2. per la tenuta della contabilità;
  • 1.3. per la gestione degli incassi e pagamenti;
  • 1.4. per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche, fiscali, tributarie, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria;
  • 1.5. per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (a mezzo posta elettronica); solo in relazione a prodotti simili e analoghi a quelli che acquisterà da Selectra.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato tramite supporti cartacei ed informatici dal titolare, dal respon-sabile/dai responsabili e dagli incaricati/terzi autorizzati, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e riservatezza e nel rispetto di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento.

2. Natura della raccolta dei dati, conseguenze di un eventuale mancato conferimento, durata del trattamento

Il conferimento dei Suoi dati personali, ad eccezione delle finalità di cui all’art. 1.5, è obbligatorio al fine di adempiere agli obblighi derivanti dal contratto e, in generale, agli adempimenti di legge.
Il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità da parte nostra di adempiere agli obblighi contrattuali.
Dal momento della cessazione del trattamento per le finalità di cui ai punti 1.1, 1.2., 1.3., 1.4., i Suoi dati saranno conservati in osservanza degli obblighi di legge per anni 10; per la finalità di cui al punto 1.5. i Suoi dati saranno tempestivamente cancellati.

3. Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati personali, ai fini dell’esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, potranno essere comu-nicati:
a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi e società di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati etc., società di marketing e web-marketing), nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate;
ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
a società di factoring o di recupero crediti;
ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni, appositamente incaricati quali soggetti autorizzati al trattamento.

4. Diritti dell’interessato

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 15 del Reg. Eur. 679/2016, che di seguito sommariamente indichiamo:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  • dell’origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare e degli eventuali responsabili;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che pos-sono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato o fuori dal territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

  • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l’attestazione che le operazioni di cui al punto 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzio-nato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, ferme festando le possibili conseguenze di cui al comma 2 dell’art. 2;
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. (vedi riferimento 1.5).

I diritti di cui sopra sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.
La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica jessika.pernthaler@selectra.it .

5. Cessazione dell’incarico e durata del trattamento

  • In caso di cessazione del trattamento per qualsiasi causa, ai sensi dell’art. 17 del Reg. Eur. 679/20016, i suoi dati saranno:
    a) distrutti, decorsi gli obblighi di conservazione imposti dall’art. 2220 c.c., dagli artt. 19 e 22 del D.P.R. n. 600/1973 (anni 10) o da altra normativa specifica; b) ceduti ad altro titolare, purché destinati ad un trat-tamento in termini compatibili agli scopi per i quali i dati sono raccolti; c) conservati per fini esclusivamente personali e non destinati ad una comunicazione sistematica o alla diffusione.

6. Titolare del trattamento

Il titolare dei suddetti dati è la medesima scrivente: SELECTRA S.P.A., Via Pacinotti 11, 39100 Bolzano.

7. Responsabili del trattamento

L’elenco dei Responsabili esterni del trattamento può essere richiesto direttamente al Titolare del trattamento.

Per una più approfondita disamina della materia si rimanda al Reg. Eur. 679/2016, nonché alla normativa ita-liana vigente.

Il Titolare del Trattamento
Selectra S.p.A.
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Jessika Pernthaler

Selectra AG-SPA

I-39100 Bozen Bolzano
Pacinottistr. 11 via Pacinotti
T 0471 558 800
F 0471 558 499
info@selectra.it

I-38100 Trento
Via di Campotrentino 88
T 0461 430 311
F 0461 430 399
sede.tn@selectra.it

I-38068 Rovereto
Via Brennero 23
T 0464 494 000
F 0464 494 099
rovereto@selectra.it

Selectra AG-SPA / G.K.-C.s. 79.500 € / M.Nr.-p.i. 00123700213 / www.selectra.it